廖秦的小屋 廖秦的小屋
  • 1
  • 2
  • 3
  • 碎碎念
  • 1
  • 2
  • 3
  • 碎碎念
首页 杂谈 梳理知识管理系统

梳理知识管理系统

廖秦 2022-09-03 7:03:44

最近偶然看到几篇知识管理的文章,略有启发。这个方面,我一直做得很不到位,正好复盘和改进一下吧。


我回想了一下,自己的做法,可以说非常无脑。

1、看到好的文章,就保存下来。结果发现,造成了信息囤积,一大堆信息躺在笔记软件,根本用不上,甚至不知道自己记了什么。
2、看到有启发的句子,截了个图在手机了。结果是,手机里一大堆截图,基本上不会去翻。有次心血来潮整理了截图,先用软件把图片转成文字,然后复制粘贴,花了很多时间。但之后就没再整理过,又囤积了一堆截图。关键是,整理到笔记软件的句子,也没见用得上。
3、有时候看到有启发的内容,没有意识去做笔记,也没保存信息。结果要用到的时候,不能直接在自己的知识库调取,还得花时间去找于原文。
4、搜不到。我有时找一个内容,要找个半天。


其他的小问题,就不说了。我打算重新梳理一下,整个知识管理的流程,然后慢慢优化吧。



1、输入。说到知识管理,要从获取信息开始。这里面涉及到信息源筛选,这里不用说的太复杂,就是我们平常看书、看视频、看文章。



2、信息记录。这里有两个关键,一是只记录有启发的内容。追求 inspiring (启发灵感的),而不是 information (信息)。这是我在公众号“阿饭的宝藏”看到的,我认为很有道理。有启发的内容,才能产生化学反应。启发自己的思考,改变自己的行为,把想法输出成作品。而更多的信息,意义不大。即使很重要、很有意义的信息,你看不懂,也是没用的。那就先不管,反正现在获取信息很方便,也许以后再回来。

还有就是,不要保存整篇文章,保存有启发的片段就好了。原因也简单,保存一篇文章,以后要用的时候,调取很不方便。你需要一小段信息,还得先读完一整篇文章。这样效率就很低,也会很烦。


3、分类。我之前会把分类搞得很细,想着每个分类的笔记少一点,这样会更方便会看。但其实没必要。分类很多,其实反而麻烦了。因为在记录的时候,会很烦人。用的时候,找个分类也要找半天。

所以,搞一个大致的分类即可。这并不复杂,现在就可以分一下。思维方式,精神资源、写作、心理学、自媒体、长期职业发展、高敏感。一方面是自我学习和提升的,另一方面是自己专注的领域。就先这样分,有需要再随时修改就行了。


4、调取。调取方面,主要是靠搜索。之前搜不到,是因为没给自己留下“线头”——也就是关键词。要做的,是把自己可能会搜的关键词,提炼出来写到标题。比如这篇文章,如果以后再用到,我可能会搜的是“知识管理”“笔记”“输入输出系统”,那就把这些词,全放到标题里就好了。

至于标签,我认为不需要。虽然看起来分类很方便,但标签的管理,其实是很复杂的,而且会越来越复杂。所以有大致的分类,以及能搜到的关键词就够了。


5、笔记回顾。解决信息囤积用不上的办法,就是“回顾”。我之前偶然用了flowmo的回顾功能,感觉很不错。它有三种回顾方式,分别是小组件、微信提示、和APP推送。比如小组件,在手机屏幕,添加了一个便签。每次打开手机,就可以看到之前做的记录。看到自己之前记录的东西,时常会有新的启发。

我现在主用的两个信息管理工具,是flowmo和evernote。flowmo记录碎片信息,evernote记录完整的笔记。可惜的是,evernote没有类似的回顾功能。如果有好的替代,最好是换一个。


6、选题。平时看到的文章和视频,笔记回顾时的启发,以及生活中的所见所闻,日常的所思所想,都可以触发思考。如果想到可以写选题,就把它记录在清单软件上。


7、思考和输出。不动脑就写成文,那是不可能的。不知道为什么,我竟然会忽略这一点,真是好笑。其实真正写的时间,用不了多少——打字能花多少时间呢?真正费时间的,是思考。平时有空的时候,就可以思考自己记录的选题,然后把想法变成作品。

比如我记录了一个选题“底层一点也不好玩”,感觉也不知道怎么写成文章,然后就没管了。其实我需要思考一下,底层到底不好在哪,它的原理是什么,有什么相关的案例,等等。


8、整理文章链接。写过的东西,我自己会记不住。其实整理一下,做个目录出来就好了,这样内容就可以复用。也可以主动去回顾,也会有新的启发。


大概就是这样。

2
评论 (0)
返回
    发表评论
猜你喜欢
  • 十年自媒体没做成,原来不是我不够坚持
  • 一个投资小白的半年总结:我是怎么用4万块开始学投资的
  • 写给自己,无需评判
  • 选择追寻热爱与赚钱如何权衡?
  • 搞清楚“工作目的”之后,我找到了想做的事
30 4 月, 2023
2023年4月碎碎念:即使世界会变,它也不会一下子全变了
文章聚合
2023年11月碎碎念:最大的挑战是找到自己的终身职业
2023-11-30 19:35:23
内向需要变得外向吗?
2022-08-14 8:20:34
做有理有据的决策,可以少走很多弯路
2020-02-15 0:39:44
热门文章
风险和收益
除了最重要的,别的都不重要
廖秦的个人说明书
标签
今日小记 值得 写作 思维方式 成长 推荐 杂谈 碎碎念 读书笔记 随手记
Copyright © 2020-2026 廖秦的小屋 Designed by nicetheme